Actas del Decreto 67: lo que el acta debe decir y cómo se calcula

El Decreto 67 de 2018 del Ministerio de Educación fija cómo se evalúa, se califica y se promueve en Chile. El acta de calificaciones y promoción es el documento donde eso se decide, estudiante por estudiante. Esta página resume las reglas y explica cómo las aplica AulaDocente.

Lo que dice el Decreto 67

Evaluación formativa y sumativa (artículos 4 al 9). Solo la sumativa se califica e incide en el promedio; la formativa y la diagnóstica retroalimentan, pero no promedian.
Promoción (artículo 10). Un estudiante es promovido si cumple las dos condiciones:
- Logro de objetivos: aprueba todas las asignaturas; o reprueba una y su promedio general, incluida la reprobada, es 4,5 o más; o reprueba dos y su promedio general, incluidas ambas, es 5,0 o más.
- Asistencia: al menos el 85 % del año lectivo.
La facultad del director (artículo 11). Puede resolver de forma fundada las situaciones que no cumplen lo anterior.

Cómo calcula AulaDocente

Nota mínima de aprobación 4,0.
La calificación final de una asignatura es el promedio ponderado por coeficiente de todas las evaluaciones sumativas del año, redondeado a un decimal, con la centésima cinco hacia arriba: 4,45 es 4,5.
El promedio general es la media de las calificaciones finales.
El cálculo se hace en aritmética entera, en décimas. No es un detalle técnico: la suma de decimales en un computador cambia según el orden en que se sumen, y con treinta notas el promedio podía dar distinto según cómo llegaran las filas. En décimas enteras el resultado es el mismo siempre.
Un solo número en todas las pantallas. El acta, el portal del apoderado, la ficha del estudiante, la concentración de notas y la pantalla de notas usan las mismas tres funciones y reciben el valor ya redondeado. Antes no era así: un estudiante con 3,8 y 4,1 salía 4,0 aprobado en el acta y 3,9 reprobado en el portal de su apoderado, el mismo día. Lo encontramos, lo medimos y lo cerramos con pruebas que fijan los números.

Evaluación diferenciada

Para un estudiante con adaptación, la dirección o el UTP registran un coeficiente ajustado por asignatura, con su fundamento. Solo eso mueve el promedio; el instrumento, el tiempo y los apoyos se registran y se muestran, y no tocan ningún cálculo. El apoderado ve la adaptación de su pupilo si el colegio decide mostrársela.

El acta del curso

La genera la dirección o el UTP, por curso y por año:

Calificación final por asignatura, promedio general, porcentaje de asistencia y situación final calculada según el decreto.
El porcentaje de asistencia del acta cuenta los días completos del año en el curso del acta: un estudiante que cambió de curso a mitad de año cuenta solo lo del curso que se está cerrando.
Los ajustes del director (artículo 11) se registran con motivo obligatorio y quedan en la auditoría. La situación calculada y la ajustada se ven las dos.
Al emitir, el acta recibe un folio que queda registrado, y se imprime en horizontal.
Los estudiantes retirados durante el año aparecen con su situación.

Los certificados que salen del acta

Desde la ficha del estudiante se emiten los seis certificados que una familia pide de verdad: matrícula, asistencia, traslado, promoción, calificaciones y objetivos trabajados. Cada emisión queda registrada con su folio y con quién la firmó. El de promoción exige que el año esté cerrado; el de traslado, un estudiante retirado o egresado.

Lo que no hace

No sube las actas a SIGE. El colegio las lleva como hasta hoy.
La firma del acta y de los certificados la pone la persona, con lapicero y timbre. El sistema imprime la línea, el nombre y el cargo del firmante que se eligió, y guarda quién emitió el papel.
No decide por el director. Calcula según el decreto y muestra el resultado; la excepción fundada es suya, con su motivo escrito.

Verlo con un curso real

Pida una demostración con un curso de su establecimiento: el acta se genera en pantalla con sus datos. Escríbanos por WhatsApp al +56 9 4701 9728 o a soporte@auladocente.cl.