Actas de calificaciones y promoción escolar: una gestión más sencilla con AulaDocente
Organice las calificaciones, calcule promedios y prepare el cierre académico de su establecimiento con herramientas diseñadas para la normativa educacional chilena.
El cierre del año escolar requiere revisar calificaciones, asistencia, criterios de promoción y situaciones particulares de cada estudiante.
AulaDocente reúne esta información en una plataforma que facilita el trabajo de docentes, equipos UTP y directivos, considerando los criterios establecidos por el Decreto 67 de 2018 del Ministerio de Educación.
¿Qué establece el Decreto 67?
El Decreto 67 regula los procesos de evaluación, calificación y promoción escolar en establecimientos reconocidos oficialmente que imparten educación básica y media.
Su propósito es promover una evaluación que acompañe el aprendizaje y permita tomar decisiones pedagógicas fundamentadas.
Evaluación formativa y sumativa
La evaluación formativa permite conocer el progreso de los estudiantes y orientar las decisiones pedagógicas.
La evaluación sumativa busca certificar los aprendizajes alcanzados, generalmente mediante calificaciones.
Los establecimientos deben definir sus procedimientos y ponderaciones en el reglamento de evaluación, respetando las normas mínimas del decreto.
Calificaciones y promedios
La normativa establece una escala de calificaciones de 1,0 a 7,0, con un máximo de un decimal en la calificación final anual y una nota mínima de aprobación de 4,0.
Las asignaturas de Religión, Orientación y Consejo de Curso no inciden en el promedio final anual ni en la promoción escolar.
Requisitos generales de promoción
El artículo 10 contempla criterios relacionados con el rendimiento académico y la asistencia.
En términos generales, los estudiantes cumplen los requisitos de logro académico cuando:
- Aprueban todas las asignaturas o módulos.
- Reprueban una asignatura o módulo, pero alcanzan un promedio general mínimo de 4,5, incluyendo la asignatura reprobada.
- Reprueban dos asignaturas o módulos y alcanzan un promedio general mínimo de 5,0, incluyendo las asignaturas reprobadas.
También se considera una asistencia igual o superior al 85 % de las clases establecidas en el calendario escolar anual.
Sin embargo, el decreto contempla procedimientos para analizar situaciones especiales y adoptar decisiones fundadas de promoción.
Fuentes oficiales:
- Decreto 67 de 2018: Biblioteca del Congreso Nacional
- Ministerio de Educación: Normativa de evaluación y promoción
- Currículum Nacional: Orientaciones sobre evaluación
¿Cómo facilita AulaDocente el cálculo de calificaciones?
AulaDocente automatiza los cálculos académicos y centraliza los resultados para mantener la consistencia entre los distintos módulos del sistema.
Promedios automáticos
Calcula las calificaciones finales utilizando las evaluaciones registradas y la ponderación de cada una (coeficiente 1 o 2).
Resultados consistentes
La ficha del estudiante, el libro de clases, los informes académicos y el portal de las familias utilizan criterios de cálculo compartidos.
Seguimiento del rendimiento
Permite consultar calificaciones, promedios y resultados académicos para facilitar el seguimiento de cada estudiante.
Registro de modificaciones
Los cambios en las calificaciones quedan registrados mediante mecanismos de auditoría, facilitando la trazabilidad de la información.
Importante: las ponderaciones, los procedimientos de redondeo y otras decisiones de evaluación deben ser coherentes con el reglamento vigente del establecimiento.
Promoción escolar: tecnología que apoya las decisiones pedagógicas
AulaDocente permite revisar los antecedentes académicos y de asistencia para facilitar la determinación de la situación final de cada estudiante.
El sistema presenta los resultados calculados según sus reglas configuradas y permite registrar decisiones excepcionales debidamente fundamentadas.
¿Qué ocurre cuando un estudiante no cumple los requisitos generales?
El Decreto 67 contempla un proceso de análisis deliberativo para estudiantes que no cumplen los requisitos de promoción o presentan situaciones que ponen en riesgo la continuidad de sus aprendizajes.
Este análisis debe considerar, entre otros antecedentes:
- El progreso de aprendizaje durante el año.
- La magnitud de las dificultades de aprendizaje y sus posibles consecuencias para la continuidad escolar.
- Consideraciones socioemocionales relevantes para determinar el curso más adecuado.
AulaDocente facilita el registro de antecedentes, informes y decisiones asociadas al proceso.
La decisión final corresponde al establecimiento y a sus responsables, no al sistema informático.
Evaluación diversificada y necesidades educativas
Cada estudiante aprende de manera diferente y puede requerir apoyos específicos durante sus evaluaciones.
AulaDocente permite registrar adecuaciones y antecedentes pedagógicos para facilitar el seguimiento de estas medidas.
Entre las herramientas disponibles se encuentran:
- Registro de adaptaciones de instrumentos y actividades.
- Documentación de apoyos y tiempos diferenciados.
- Seguimiento de criterios de evaluación registrados por el establecimiento.
- Acceso a la información según los permisos correspondientes.
Las adecuaciones deben responder a criterios pedagógicos y a la normativa aplicable, sin modificar automáticamente los requisitos legales de promoción.
Preparación de actas de calificaciones y promoción
AulaDocente permite generar documentos internos de cierre académico por curso y año escolar.
Estos documentos reúnen información como:
- Nómina de estudiantes.
- Calificaciones finales por asignatura.
- Promedio general anual.
- Porcentaje de asistencia.
- Situación final calculada.
- Decisiones excepcionales registradas.
- Antecedentes de promoción y cierre escolar.
La plataforma facilita la revisión de estos datos antes de realizar los procedimientos oficiales.
¿Las actas de AulaDocente reemplazan las actas oficiales?
No. Las actas oficiales deben generarse mediante el sistema dispuesto por el Ministerio de Educación.
El artículo 20 del Decreto 67 establece que las Actas de Registro de Calificaciones y Promoción Escolar deben generarse a través del sistema ministerial y ser firmadas por el director del establecimiento.
AulaDocente proporciona documentación de apoyo para revisar, organizar y preparar la información académica, pero no sustituye las actas oficiales emitidas por el Ministerio.
Consultar el artículo 20 del Decreto 67
Certificados escolares en un solo lugar
Además de apoyar el cierre académico, AulaDocente facilita la emisión de documentos escolares desde la información registrada en el sistema.
Entre ellos:
- Certificado de matrícula.
- Certificado de alumno regular.
- Certificado de asistencia.
- Certificado de traslado.
- Certificado de promoción.
- Certificado de calificaciones.
- Informe de objetivos de aprendizaje trabajados.
Las emisiones pueden registrarse con sus respectivos antecedentes de trazabilidad.
Estos documentos internos no sustituyen los certificados oficiales cuya emisión corresponda al Ministerio de Educación.
¿AulaDocente también contempla la educación de adultos?
Sí. La plataforma incorpora herramientas para gestionar cursos regulares de educación de adultos, considerando sus particularidades académicas y administrativas.
Estos procesos se encuentran sujetos a su normativa específica, incluyendo el Decreto Exento 2169 de 2007, según corresponda.
AulaDocente incorpora el currículum de educación de adultos, con el año en que rige cada nivel, y prepara los archivos de calificaciones y situación final para cargarlos en el SIGE. La educación técnico-profesional de adultos todavía no está disponible.
Transparencia sobre las funcionalidades
Queremos que cada establecimiento conozca con claridad qué puede hacer AulaDocente.
Actualmente:
- Automatiza cálculos académicos conforme a las reglas implementadas.
- Facilita el seguimiento de calificaciones y asistencia.
- Permite documentar decisiones excepcionales de promoción.
- Genera documentos internos de apoyo al cierre escolar.
- No reemplaza las actas oficiales del Ministerio de Educación.
- No realiza el envío automático de actas a SIGE.
- No sustituye las decisiones pedagógicas ni administrativas de los responsables del establecimiento.
Simplifique el cierre del año escolar con AulaDocente
Menos tiempo en cálculos y documentos. Más tiempo para acompañar el aprendizaje.
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Fuentes oficiales y recursos relacionados
- Biblioteca del Congreso Nacional: Decreto 67 de 2018
- Biblioteca Digital del Mineduc: Decreto 67
- Ayuda Mineduc: Normativa de evaluación y promoción
- Currículum Nacional: Evaluación y orientaciones pedagógicas
- Portal oficial SIGE
AulaDocente es una plataforma privada de gestión escolar. No constituye un servicio oficial del Ministerio de Educación.