El libro de clases digital para la escuela rural multigrado

Una profesora, una sala, tres cursos a la vez. Así funciona la escuela rural chilena, y así casi ningún sistema de gestión escolar la entiende. Esta página explica qué hace AulaDocente en una sala combinada, qué no hace, y cuánto cuesta.

Lo que pasa en una sala combinada

En una escuela rural de La Araucanía es normal que 3°, 4° y 5° básico compartan la sala y la profesora. Los sistemas pensados para un curso por sala tratan eso como un error de horario: la profesora aparece «en dos cursos a la misma hora», y para llevar el libro tiene que pasar lista tres veces, firmar tres veces y escribir tres veces lo que enseñó.

Nosotros también lo tratábamos así. Lo corregimos porque la primera escuela que usó AulaDocente es una escuela rural con dos salas combinadas, y con su libro en la mano.

Una lista y una firma, y los datos siguen por curso

En AulaDocente la dirección declara la sala combinada una vez: qué cursos comparten sala. Desde ahí:

• La profesora pasa lista una vez para toda la sala y firma una vez la clase, con la materia tratada y los objetivos que trabajó.
• La base escribe por debajo las filas de cada curso, con todas las reglas de siempre: la firma en dos pasos, la materia obligatoria, el estudiante en su curso.
• Las notas, las actas, la promoción y la Declaración del mes siguen siendo por curso, porque un estudiante de 4° no puede aparecer promovido desde «3° a 5°», y porque SIGE los recibe como cursos separados. La sala combinada es una comodidad del aula, no un cambio en los papeles oficiales.
• El horario se arma sin choques: el sistema propone el horario automáticamente respetando a la profesora y a la sala, y la sala combinada ya no es un error.

Planificar para tres niveles sin que el calendario mande

La asistencia rural es variable por diseño: el clima, los caminos, la cosecha. Una planificación amarrada a fechas se rompe la primera semana de lluvia.

• La planificación en AulaDocente va por unidades con rangos de fechas, no por día. Correr una actividad no rompe nada.
• La cobertura curricular mide lo que de verdad pasó: los objetivos de aprendizaje que la profesora marcó al firmar cada clase, contra los del currículum oficial de cada nivel. No lo que el calendario prometía.
• Los objetivos van por nivel también en la sala combinada, para que la cobertura de 4° no se cuente con las clases de 5°.

Material para tres niveles a la vez

Con el plan Pro, la profesora pide una guía o una evaluación en lenguaje normal, sobre los objetivos oficiales del nivel que elija, y el sistema redacta el borrador. Después lo revisa y decide qué usa.

• «Adaptar» produce la misma guía para otro nivel de la sala, o en versión para un estudiante del PIE. Una guía, tres niveles.
• Los dibujos salen de un banco propio de 991 ilustraciones, para que la hoja se imprima y se entienda.
• La medida real, dicha por la profesora que lo usa en el piloto: de una hora a cinco minutos para preparar una guía. Lo que sigue tomando tiempo es revisar lo que salió, y eso no es un defecto.

Cuando se corta internet

En el sur, en invierno, la señal se va en plena lista. Lo que hace AulaDocente, y lo que no:

• Una barra fija avisa mientras dure el corte: «Sin conexión, sus cambios siguen en esta pantalla y se enviarán cuando vuelva internet». No se esconde sola.
• Lo que la profesora marcó en asistencia y en notas no se pierde: queda en una cola de envío y sale cuando vuelve la conexión.
• La aplicación se instala en el teléfono o el computador como una app, sin tienda ni descarga.
• No trabaja sin internet con los datos guardados en el aparato. Es una decisión, no una carencia: son datos de menores, y la ley de datos personales que entra en vigencia en diciembre de 2026 no permite tratarlos a la ligera.

La Declaración del mes, por curso

Aunque la sala sea una, SIGE quiere cada curso por separado. La pantalla Declaración del mes muestra por curso la matrícula, los días trabajados con los feriados legales ya descontados y la asistencia, con el descuadre a la vista: qué bloques quedaron sin firmar y quién tiene que firmarlos. La digitación en SIGE la hace el colegio; el sistema la prepara.

Cuánto cuesta

El precio está publicado y es el precio final, por tramo de matrícula:

La puesta en marcha y la capacitación se cobran una sola vez, con un valor que se informa en la propuesta. La exportación de sus datos va incluida siempre: son del colegio.

Lo que no hace

• No reemplaza el libro de papel por sí solo. El libro digital tiene los seis contenidos mínimos de la Circular 30 y deja registrado quién escribió qué y cuándo; el reemplazo del papel lo decide el sostenedor al adoptar el formato digital y activar la firma con Clave Única del Ministerio, que el sistema ya tiene.
• No envía la asistencia a SIGE. Eso requiere un convenio del sostenedor con el Ministerio. Lo que hace es dejar los números cuadrados antes de digitar.
• No es para escuelas especiales ni para educación de adultos. Su currículum es distinto y no lo tenemos. Lo decimos antes de que lo pregunte.

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