Cómo preparar la Declaración del mes de SIGE sin descuadres

Cada mes, el sostenedor declara en SIGE la asistencia de sus cursos, y de esa declaración depende la subvención. El número tiene que coincidir con el libro de clases. Esta página explica qué pide SIGE, por qué los números se descuadran, y cómo AulaDocente los deja listos antes de digitar.

Lo que SIGE exige

Según los manuales de SIGE 2026:

1. El establecimiento ingresa la asistencia, diaria o rezagada, y esa asistencia tiene que coincidir con el Control de Subvenciones del libro de clases.
2. El sostenedor declara, con su propio RUT y su clave, el 1 o el 2 de cada mes.
3. SIGE emite el comprobante de declaración por curso: matrícula y asistencia. Sin el paso 3 no hay pago.

El plazo para anular y corregir es el 1 o el 2 del mes siguiente, y el servicio no recibe meses rezagados. Nadie le avisa cuando se acerca la fecha.

Y un detalle que importa en la escuela rural: SIGE recibe cada curso por separado, por grado, aunque compartan sala. Una sala combinada de 3° a 5° son tres declaraciones.

Por qué se descuadra

Los descuadres casi nunca son de digitación. Vienen de antes:

• Un feriado que nadie descontó. El 18 de septiembre es feriado legal; si el sistema no lo sabe, septiembre tiene 22 días trabajados en vez de 21, y se declara de más.
• Bloques sin firmar. Una clase que ocurrió pero no se firmó no existe para el libro, y la asistencia de ese día queda a medias.
• Listas a medias. Un curso donde se pasó lista en dos de cinco bloques.
• El calendario del año sin declarar. Sin la fecha de inicio y término del año y sin las vacaciones, los días trabajados salen verosímiles y equivocados, que es la peor combinación.
• Tres formas de contar la asistencia. El acta anual cuenta días completos; el tablero del director cuenta todos los registros; el libro mensual cuenta un estado por día. Si la declaración toma la que no corresponde, no coincide con el libro.

Cómo lo prepara AulaDocente

La pantalla Declaración del mes está pensada para la dirección, el UTP y el sostenedor. Por cada curso muestra:

• Matrícula, días trabajados y asistencia del mes, con el criterio del libro mensual, que es el que SIGE pide: un estado por día por estudiante; el atraso cuenta presente y la inasistencia justificada cuenta ausente. Es el mismo cálculo del libro y del certificado de asistencia, no una tercera fórmula.
• Los feriados legales ya descontados. Los feriados nacionales, regionales y comunales los carga AulaDocente una vez, con su ley y su fecha de consulta, y todos los calendarios los leen solos. El colegio no puede borrarlos, y no tiene que teclearlos. El 20 de agosto es feriado solo en Chillán y Chillán Viejo, y así lo sabe el sistema.
• El descuadre, con nombre. Qué bloques quedaron sin firmar y qué listas están a medias, y el nombre del docente que tiene que arreglarlo. No un total: la lista.
• Los bloqueos, con quién los arregla. Si el curso no tiene calendario escolar, si el año no tiene feriados cargados o si el mes queda fuera del año escolar, la declaración se bloquea y la pantalla dice cuál de los cuatro motivos es y quién lo resuelve. Un mes a medias, como marzo o diciembre, sí se declara, con sus días descontados.
• La hoja de digitación, calcada del manual de SIGE, para ir a digitar con los números en la mano. Lleva impreso: «Documento de preparación. No es un comprobante de declaración».

El sostenedor tiene su propia entrada

El sostenedor entra con su cuenta y ve la asistencia de todo el establecimiento y su Declaración del mes, en solo lectura. No ve notas, anotaciones ni hojas de vida: no son suyas. Aterriza directo en la declaración, porque es lo único que viene a hacer.

Un mes real

Un colegio que nunca tecleó sus feriados va a ver bajar sus días trabajados al empezar a usar AulaDocente: septiembre pasa de 22 a 21 días con el 18. Es el número correcto, y es el que corresponde declarar. Un colegio que sí los tecleaba no ve cambiar nada.

Lo que no hace

• No envía nada a SIGE. La declaración se digita allá, a mano, con la clave del sostenedor. Enviarla desde el sistema requiere un convenio del sostenedor con el Ministerio, con AulaDocente como contraparte técnica; mientras ese convenio no exista, lo que hay es preparación.
• No es un comprobante. El comprobante lo emite SIGE.
• No calcula la subvención en pesos. Muestra la asistencia; el monto lo determina el Ministerio.

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